Wir möchten z. B. einen Geschenk-Gutschein entwerfen.
Um den Gutschein mit der Kunden-Datenbank abgleichen zu können (z. B. wurde er schon eingelöst?) bekommt jeder Coupon eine Nummer zugewiesen.
Diese Nummer soll aus einem Datensatz kommen und in einer Variable im Formular zur Verfügung stehen. Über die Variable können wir die Coupon-Nummer dann beliebig im Formular verwenden. Die Coupon-Nummer soll z. B. in einem Strichcode auf dem Gutschein kodiert werden. Diese Nummer könnte dann bei der Kasse im Supermarkt eingelesen und als abgerechnet verbucht werden.
Eine Variable ist ein Platzhalter für veränderbare Daten.
Hintergrund-Information:
Unabhängig von der Datenquelle (Import oder manuelle Eingabe) müssen zum Druck von variablen Daten sogenannte Variablen in einem Formular verwendet werden. Eine Variable dient als Platzhalter - der zum Druckzeitpunkt mit den tatsächlichen Werten befüllt wird. Variable müssen vor Ihrer Verwendung definiert werden - und diese Definition muss im Repository vorgenommen werden. Nach erfolgter Definition kann die Variable beliebig oft in einem Formular verwendet werden - und Sie können auch Berechnungen mit dieser Variable vornehmen.
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie eine Variable in ein Projekt einfügen, den Namen dieser Variable festlegen und den Datentyp bestimmen.
Wählen Sie zuerst im Repositoryfenster das Projekt aus, in das Sie Ihre Variable anlegen wollen, indem Sie das Projekt markieren.
Klicken Sie in
der Werkzeugleiste auf das Symbol "Neue Variable" (
).
Die neue Variable befindet sich anschließend in dem von Ihnen gewählten
Projekt (Neue_Variable_0).
Vor dem Verwenden einer Variable sollte dieser ein sprechender Name zugewiesen werden. Dazu geben Sie im Eigenschaftsfenster im Feld Name den neuen Namen ein. Sie können den Namen der Variable aber auch direkt im Repository-Fenster ändern: Selektieren Sie die Variable und drücken Sie F2.
Die Variable in unserem Beispiel soll CouponNo heissen.
Beachte: Lesen Sie mehr zu Variablen im Kapitel - Was ist?
Im Feld Datentyp können Sie zwischen Text, Long und Float wählen.
Wir empfehlen die Einstellung des Datentyps "Text". In Ausnahmefällen sind allerdings Long oder Float vorzuziehen.
In diesem Feld können Sie der Variable einen Standardwert zuweisen. Dieser Wert wird immer dann verwendet, wenn Sie der Variable keinen anderen Wert zuweisen.
Öffnen Sie nun den Formeleditor durch Doppelklicken des Strichcodes.
Im Formeleditor können Sie dem Strichcode die angelegte Variable zuweisen (siehe nächsten Schritt).
Sie können einen fixen Text oder eine Formel als Dateninhalt des Strichcodes angeben.
Um dem Strichcode die neu angelegte Variable zuzuweisen, geben Sie im Feld Text oder Formel den Namen der Variable (CouponNo) an und wählen Formel aus.
Alternative Eingabemöglichkeit: wählen Sie im unteren Fensterbereich zuerst die Projektvariablen aus, anschließend fügen Sie die gewünschte Variable mit Doppelklick ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.