Der Entwurf des Etiketts ist nun fertiggestellt - nun soll der Druck einer bestimmen Anzahl von Etiketten erfolgen.
Vorher ist allerdings eine Kontrolle des Entwurfes mit der Seitenansicht sinnvoll. TFORMer verwendet hierfür bereits existierende Druckdaten. Da diesem Etikett noch keine Daten zugeordnet wurden, müssen wir vorher noch Daten erfassen bzw. generieren.
Datensätze können entweder im Assistenten per Hand eingegeben, von externen Dateien importiert - oder auch automatisch erzeugt werden.
Für dieses Beispiel verwenden wir die letzte Möglichkeit - wir weisen TFORMer an, eine bestimmte Anzahl Datensätze automatisch zu erzeugen. Da alle im Etikett verwendeten Variablen berechnet werden, wäre ein Datenimport oder eine manuelle Eingabe nicht sinnvoll.
TFORMer druckt genausoviele Etiketten wie Datensätze vorhanden sind. Der Startwert der Seriennummer wurde im Berichtskopf festgelegt, die Erhöhung der Seriennummer wird im Detailbereich durchgeführt.
Nachdem Ihr Etikett fertiggestellt ist, können Sie sich das Ergebnis in der Preview ansehen.
Wählen Sie dazu in der Werkzeugleiste das Symbol für die Seitenansicht
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Im Dialogfenster Datenquelle können Sie nun auswählen, welche Daten verwendet werden sollen. Sie können Datensätze automatisch generieren, manuell editieren, oder aus einer Datei importieren.
Im Beispiel wurden 12 Datensätze automatisch generiert.
Im Dialog Druckdaten manuell bearbeiten können Sie nun den Inhalt der Datensätze (bzw. Variablen) bearbeiten. Nach dem alle gewünschten Änderungen vorgenommen wurden, bestätigen Sie mit Weiter
Im Dialog Zusätzliche Optionen können Sie die Anzahl der Kopien, die Startzeile und die Startspalte angeben.
Unter Modus geben Sie an, ob Sie sofort drucken wollen oder sich das Ergebnis zuerst in der Druckvoransicht ansehen wollen.
Wählen Sie hier Seitenansicht.
In der Seitenansicht können Sie zoomen, um eine bessere Darstellung zu erhalten. Die Vorschau entspricht in etwa dem tatsächlichen Ausdruck.
Um den Druck zu starten, wählen Sie in der Werkzeugleiste den Druck Schalter.