Formulare enthalten in fast allen Fällen veränderliche Daten. Diese Daten (also zum Beispiel Anschrift pro Kunde, Artikelnummer pro Artikel) können vor der Verwendung mit TFORMer von externen Applikation exportiert werden. Wenn Sie nur wenige Daten benötigen (oder Formulare ad-hoc ausdrucken wollen), können Sie diese auch manuell eingeben.
Unabhängig von der Datenquelle (Import oder manuelle Eingabe) müssen zum Druck von variablen Daten sogenannte Variablen in einem Formluar verwendet werden. Eine Variable dient als Platzhalter - der zum Druckzeitpunkt mit den tatsächlichen Werten befüllt wird. Variable müssen vor Ihrer Verwendung im Repository definiert werden. Nach erfolgter Definition kann die Variable beliebig oft in einem Formular verwendet werden - und Sie können auch Berechnungen mit dieser Variable vornehmen.
Nähere Erklärungen für das Drucken Ihres Formulares mit Daten aus einer externen Applikation (z.B. MS Excel, MS Access oder einer anderen Datenbank) finden Sie im Kapitel - Drucken - Datenimport.
Wie Sie eine Variable anlegen, finden Sie im Kapitel - Variable anlegen
Fügen Sie anschließend ein Textfeld in das Formular ein.
Um dem Textfeld eine Variable zuzuweisen, geben Sie im Feld Text oder Formel den Namen der Variable an und wählen Formel aus.
Sie können dem Textfeld eine bereits definierte Variable zuweisen. Wählen Sie dazu im unteren Fensterbereich zuerst den Eintrag Projektvariablen aus, anschließend fügen Sie diese Variable mit Doppelklick ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.