Variablen dienen zum Einfügen von variablen Daten in Ihre Formulare. Diese Daten (also zum Beispiel Anschrift pro Kunde, Artikelnummer pro Artikel) können von Ihnen in externen Applikation erstellt und anschließend in TFORMer importiert werden.

Für das Erstellen von Kleinserien bzw. Testausdrucken können die Daten auch manuell von Ihnen eingegeben werden. 

Unabhängig von der Datenquelle (Import oder manuelle Eingabe) müssen zum Druck von variablen Daten sogenannte Variablen in einem Formluar verwendet werden. Eine Variable dient als Platzhalter - der zum Druckzeitpunkt mit den tatsächlichen Werten befüllt wird. Variable müssen vor Ihrer Verwendung definiert werden - und diese Definition muss im Repository vorgenommen werden. Nach erfolgter Definition kann die Variable beliebig oft in einem Formular verwendet werden - und Sie können auch Berechnungen mit dieser Variable vornehmen.