Das Konzept eines Repositories bietet Ihnen den Vorteil, daß im Unternehmens-Netzwerk die TFORMer Layout- und Projektdefinitionen für alle User zentral verfügbar sind. Dadurch wird vermieden, dass verschiedene Kopien ein- und desselben Formulars X-fach lokal gespeichert und bei Änderungen mühsam synchronisiert werden müssen.
Ein weiterer Vorteil ist die einfachere Datensicherung. TFORMer kann natürlich für bestimmte Zwecke mit mehreren (beliebig viele) Repositories arbeiten.
Ab Version 4.1 kann neben dem Repository auch eine einzelne Formular-Definitionsdatei verwendet werden (*.tff), das ist hilfreich beim Austausch von Formularen (z.B. per Email) oder kleineren Projekten, da nicht mehr das gesamte Repository versendet werden muss.
Zur besseren Verwaltung sind in einem Repository mehrere Projekte möglich (z. B. zur thematischen Aufteilung Ihrer Fomulare). Zusammengehörige Berichte und Etiketten werden innerhalb eines gemeinsamen Projektes abgelegt. Mit TFORMer können Sie beliebig viele Projekte innerhalb eines Repositories verwalten.
Berichte und Etiketten können entweder über das entsprechende Repository (.TFR Datei) geöffnet werden, oder - ab Version 4.1 - über eine .TFF Datei.
Dieses Repository beinhaltet Beispielformulare für verschiedenste Anwendungen in Industrie und Büro - unter anderem AIAG und VDA Labelformate. Diese Beispiele können Sie natürlich für Ihre Zwecke anpassen.
Der Inhalt eines Repositories wird als Baum-Struktur im Designer angezeigt.
Für Datensicherung und Transport wichtig:
Ein Repository besteht aus einer *.tfr Datei und den zugehörigen Unterverzeichnissen (in denen im XML und XMD Format die Projekt und Formulardefinitionen abgespeichert sind). Beim Packen (zippen) von Repositories darauf achten, dass die Unterverzeichnis-Struktur beim Entpacken wiederhergestellt wird!