Bereiche mit der Höhe = 0 (unsichtbare Bereiche) können keine Objekte wie z. B. Text, Linie, ... enthalten und sind daher am Ausdruck nicht sichtbar. Berechnungen und eine eventuelle Vorschubsteuerung werden jedoch ausgewertet.
Der Vorteil von unsichtbaren Bereichen liegt darin, dass man Berechnungen zu einem genau definierten Druckzeitpunkt durchführen kann. Ein gutes Beispiel ist die Initialisierung von Variablen im Berichtskopf am Beginn des Drucks. Berechnungen werden hierfür in den Berechnungen davor bzw. Berechnungen danach Dialogen definiert.
Eine weitere Anwendung ist das Steuern des Papiervorschubs bzw. das Erzwingen von Seitenumbrüchen. Jeder Druckbereich kann so eingestellt werden, dass vor dem Druck, nach dem Druck - oder vorher und nachher - eine neue Seite begonnen wird.
Grundsätzlich wird jeder Druckbereich, auch wenn er die Höhe = 0 besitzt, ausgewertet und gedruckt. Einzig wenn eine Druckbedingung angegeben wurde und diese nicht erfüllt wird, werden die Berechnungen danach nicht ausgeführt (Berechnungen davor aber immer).
Um einen Bereich unsichtbar zu machen, müssen Sie zuerst den gewünschten Bereich anlegen.
Da jeder Bereich einen genau definierten Druckzeitpunkt besitzt, sollten Sie sich vorher im Klaren sein, wann Ihre Berechnung ausgeführt werden soll.
Druckzeitpunkte:
Berichtskopf - einmal, am Beginn des Drucks
Seitenkopf - einmal pro Seite
Detailbereich - einmal pro Datensatz
Seitenfuß - einmal pro Seite
Berichtsfuß - einmal, am Ende des Drucks
Als Beispiel wird eine Variable am Beginn des Drucks initialisiert. Aus diesem Grund wird ein Berichtskopf eingefügt.
Da der Berichtskopf im gedruckten Dokument nicht ausgegeben werden soll, sondern nur zum Inititalisieren der Variablen dient, muss die Höhe des Bereichs auf 0 gesetzt werden.
Dies kann auf 2 verschiedene Arten bewerkstelligt werden.
Man wählt den Bereich aus und setzt im Eigenschaften Fenster die Höhe auf 0 mm.
Man zieht in der Zeichenfläche die Größe des Bereichs auf 0.
Um eine Variable bei Druckbeginn zu initialisieren, wählen Sie im Eigenschaften Fenster den Eintrag Berechnungen davor aus und klicken auf das erscheinende Symbol.
Es öffnet sich der Berechnungen davor / danach Dialog.
In diesem Dialog wählen Sie auf der linken Seite die zu initilisierende Variable aus und setzen auf der rechten Seite den gewünschten Startwert ein.