TFORMer unterstützt das Einlesen von Daten aus XML- und CSV-Dateien. Diese Dateiformate können von den meisten Datenbankprogrammen exportiert werden.
Starten Sie den Wizard für Druckdaten bearbeiten um Daten zu importieren. Bei Importen im Text-Format (z.B. *.txt oder *.csv) können Sie Spaltentrennzeichen und Textbegrenzer wählen. Eine Vorschau der Importdaten gibt Auskunft, ob die aktuellen Einstellungen zum Format der Import-Datei passen.
Wie kommen die Importdaten in das Layout?
Importdaten werden in Projektvariablen eingelesen, sodass sie im Layout verwendet werden können. Die Zuordnung Variable zu Datenfeld geschieht dabei über den Namen: Variablenname = Feldname.
Der Name eines Datenfeldes bzw. Variablenname wird durch die Spaltenüberschrift in der Importdatei bestimmt:
- bei Textdateien (*.txt, *.tab oder *.csv) sollte die erste Zeile die Feldnamen enthalten (quasi als Überschrift)
- bei XML Formaten gibt es entsprechende xml Tags
Details dazu im nächsten Kapitel - Aufbau externer Daten.
Eine besonderes Feature soll nicht unerwähnt bleiben: Wenn in der Importdatei Feldnamen vorkommen, zu denen im Projekt noch keine gleichlautenden Variablen vorkommen, dann kann TFORMer diese Variablen automatisch anlegen.
Die einfachste Vorgangsweise:
Die Daten importieren, TFORMer legt die Variablen für Sie an, Sie entwerfen das Formular - fertig.
In der Werkzeugleiste wählen Sie das Symbol Druckdaten bearbeiten
(
).
In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie nun den Eintrag Daten importieren.
Im Eingabefeld wählen Sie die Quelle aus, aus der die Daten stammen sollen. Um nach der Datei zu suchen, klicken Sie auf den Schalter auf der rechten Seite (...).
Unter Type wählen Sie aus, ob es sich bei der zu ladenden Datei um eine Text-Datei oder um eine XML-Datei handelt.
Im Dialog Import-Einstellungen finden Sie nun alle importierten Daten. Hier können Sie auch das Trennzeichen zwischen den Daten und das Textbegrenzungszeichen einstellen.
In dem Listenfeld finden Sie die importierten Daten. Im Kopf des Feldes steht der Name der Variable, darunter finden Sie die eingelesenen Daten.
Unter Anzahl der Kopien pro Datensatz können Sie einstellen, wieviele Kopien eines Datensatzes Sie anlegen möchten. Im Normalfall ist das 1, also bleibt das Feld leer.
Gibt es in der Importdatei ein Feld, welches die Kopienanzahl steuern soll (z. B. Stückzahl) dann wählen Sie dieses Feld aus (Bild rechts -> Copies).
Im nächsten Dialog besteht für Sie die Möglichkeit die importierten Daten zu editieren.
Beenden Sie den Dialog mit Fertigstellen.