In diesem Kapitel drucken Sie einen Serienbrief. Es handelt sich dabei um ein Rundschreiben mit Gutschein-Kupon, der an alle Stammkunden eines Geschäftes versandt wird. Dieser Muster-Serienbrief ist Teil der TFORMer Installation und enthält alle wichtigen Elemente eines optisch ansprechenden Dokuments: Texte, Grafiken, Logos und Strichcodes.
Sie können diesen Serienbrief natürlich auch an ihre Anforderungen anpassen...
Beim Ausdrucken werden Sie bemerken, dass TFORMer den Serienbrief mit Daten befüllt (z.B. Anschrift des Empfängers). Der Grund ist, dass TFORMer für jedes Formular einen Satz von Druckdaten abspeichern kann - für den Rundbrief wurden Beispielwerte bereits eingegeben. Die Druckdaten können direkt in TFORMer erfasst und geändert - oder aus einer Datei mittels der Importfunktion eingelesen werden. Mehr dazu im Kapitel - Dokumentation - Drucken.
Öffnen Sie das Formular FlowerPower im Projekt _DemoMailing.
Wie ein Formular geöffnet wird, finden Sie im Kapitel - Ein bestehendes Formular öffnen.
Sie können nun einzelne Objekte im Formular bearbeiten (z.B. Verschieben). Selektieren Sie dazu z.B. ein Textelement und verschieben es mit der Maus an eine andere Stelle.
Wir gehen davon aus, daß Ihnen unser Original aber
gefallen hat. Machen Sie Ihre Änderungen also Rückgängig. Klicken Sie dazu
solange auf das Symbol (
) in der
Werkzeugleiste bis dieses nicht mehr aktiv ist. Jede einzelne von ihnen
vorgenommene Änderung wird annulliert. Diese Funktion steht Ihnen immer
und überall zur Verfügung. Selbst ein versehentliches Anklicken von
"Rückgängig", können Sie durch "Wiederherstellen" (
)
reparieren!
Vor dem Druck wollen Sie wahrscheinlich den Brief zuerst am
Bildschirm betrachten. Klicken Sie dazu (
)
in der Werkzeugleiste.
Wenn das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie mit
einem Klick auf (
) den Ausdruck auf
dem Standarddrucker starten.
Klicken Sie auf das Symbol Druckdaten bearbeiten (
)
in der Werkzeugleiste. Es werden Ihnen mehrere Datensätze (Records) angezeigt
- pro Datensatz wird ein Brief ausgegeben. Sie können jederzeit
vorhandenen Datensätze ändern, löschen oder neu anlegen. Ein neuer
Ausdruck (oder eine Seitenansicht) des Briefs verwendet dann diese Daten.
Und diese Druckdaten werden von TFORMer automatisch gespeichert und stehen
auch später wieder zur Verfügung!